Reserva de espacios
Salones, auditorios, laboratorios, salas de juntas, terrazas y más, gestionados desde un calendario único.
Nuevo Software de reservas para universidades
Centraliza reservas de salones, laboratorios y recursos institucionales
TimeKlee centraliza la reserva de espacios, equipos, laboratorios remotos, dispositivos y eventos en tu universidad. Controla disponibilidad, reglas, aprobaciones y reportes de ocupacion para evitar conflictos operativos.
- Más control
- Más eficiencia
- Mejores decisiones
- Pensado para universidades
Universidades que ya gestionan sus espacios con TimeKlee
La plataforma
Una sola plataforma. Seis capacidades clave.
TimeKlee reúne en un solo lugar la operación de reservas y el análisis que necesita tu campus para decidir mejor.
Reserva de equipos y recursos
Controla portátiles, tablets, equipos audiovisuales y materiales con préstamos inmediatos y trazabilidad.
Laboratorios remotos
Acceso seguro a computadoras de laboratorio para prácticas libres y asignadas, sin estar en el campus.
Gestión de eventos
Planifica, aprueba y ejecuta eventos institucionales con flujos de validación configurables.
Reportes y analítica
Dashboards en tiempo real con ocupación, embudos de reserva, no-shows y exportes a Excel.
Inteligencia Artificial
Predicción de demanda, recomendaciones de asignación y detección automática de conflictos.
Tour de la plataforma
Así se ve TimeKlee operando en una universidad
Capturas reales de la plataforma. Sin maquetas ni promesas vacías.
Analítica de uso
Entiende cómo se usan tus espacios y dónde hay capacidad ociosa
Visualiza reservas completadas, demanda atendida, cancelaciones y no-shows en un tablero que revela la ocupación real por hora y por día.
- KPIs comparativos por periodo
- Mapa de calor de ocupación
- Filtros por sede y rango de fechas
Calendario operativo
Una sola vista para todo el campus
Consulta disponibilidad, bloqueos, festivos y reservas confirmadas en una sola vista. Así tu equipo coordina más rápido y con menos errores.
- Vistas mes / semana / día / lista
- Reserva por arrastre y selección
- Pre-reservas pendientes en un clic
TimeKlee IA
Inteligencia artificial al servicio de tu campus
Cuando está configurada, la IA puede apoyar la operación real del campus para anticipar demanda, detectar riesgos y orientar decisiones repetitivas.
Predicción de demanda
Puede anticipar qué espacios tendrán mayor demanda por hora, día y semana.
Detección de conflictos
Puede detectar cruces de horarios, sobreasignaciones y reservas con riesgo antes de que generen un problema operativo.
Asistente conversacional
Puede apoyar consultas sobre disponibilidad y resolver dudas en lenguaje natural desde los canales internos definidos por la institución.
Antes y despues
De apagar incendios a tener el control total
Asi cambia la operacion de tu campus cuando dejas de coordinar por correo y Excel.
Antes
Sin TimeKlee
- Solicitudes por correo, WhatsApp o en persona
- Hojas de Excel para rastrear disponibilidad
- Conflictos descubiertos el dia del evento
- Sin datos de uso ni ocupacion real
- Aprobaciones lentas y sin seguimiento
- Cada sede maneja sus propias reglas
Despues
Con TimeKlee
- Solicitudes centralizadas en una plataforma
- Disponibilidad en tiempo real, sin conflictos
- Validacion automatica antes de confirmar
- Reportes de uso y ocupacion por espacio
- Flujo de aprobacion con notificaciones
- Reglas unificadas por sede y facultad
Resultados
El impacto de tener el control de tus espacios
-70%
conflictos de asignacion
-60%
tiempo de coordinacion
3x
mejor visibilidad de uso
100%
trazabilidad de reservas
* Estimaciones basadas en el impacto operativo observado en universidades que migraron desde procesos manuales.
Agenda tu demo
Descubre como TimeKlee ordena la operacion de tu campus
En 30 minutos te mostramos el sistema con un caso cercano a la realidad de tu universidad. Sin compromiso.
- Diagnostico rapido de tu proceso actual
- Demo enfocada en tus espacios y reglas
- Propuesta de implementacion por etapas
- Respuesta en menos de 24 horas habiles
Tambien puedes contactarnos directamente
info@kleesoftware.com
+57 350 488 2959